Руководитель отдела закупок должностная инструкция

Начальник отдела закупок - Должностная инструкция начальника руководитель отдела закупок должностная инструкция закупок. Должностные инструкции - Библиотека HR - Кадровое агентство КАУС Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела закупок бесплатно. Д ОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ЗАКУПОК - наименование учреждения 00. Начальник отдела закупок относится к категории руководителей. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела закупок должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора. Подчиняется начальник отдела закупок непосредственно коммерческому директору или лицу, его замещающему и выполняет поручения генерального директора. Если начальника отдела закупок отсутствует, то временно его обязанности исполняет менеджер по закупкам, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, назначается он руководитель отдела закупок должностная инструкция директором. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета. Начальник отдела закупок должен знать: - предъявляемые требования компании к качеству товаров; - финансовую и хозяйственную практику, сложившуюся в сфере закупок; - методы и порядок закупок продуктов питания; - порядок заключения договор с поставщиками и контроля за их выполнением; - порядок расчетов по договорам; - базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения торгового процесса; - оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе, цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов; - основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания; - организацию работы складского хозяйства компании, методы планирования, контроля и управления складским запасом. Критерии оценки деятельности: - организация постоянной и бесперебойной работы отдела закупок; - выполнение планов предприятия по марже; - экономия расходов, растраченных в отделах; - отсутствие негативных оценок от руководства компании и руководства коммерческой службы и необоснованных претензий со стороны структурных подразделений; - соотношение ходовых позиций товаров и неходовых оптимизация ассортимента ; - соблюдение бюджета закупок; - выполнение плана, определяющего экономию затрат на покупку и хранение товара; - постановка эффективной закупочной политики компании. Функции Н а начальника отдела закупок возлагаются следующие функции: 2. Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на приобретаемую продукцию. Организация и руководство закупками по всему ассортименту товара, представленного компанией. Обеспечение выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен компании. Принимает участие в ценообразовании. Должностные обязанности Начальник отдела закупок исполняет следующие должностные обязанности: 3. Осуществляет руководство работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников. Осуществляет распределение среди менеджеров отдела ответственности за определенные товарные группы и за дополнительные руководитель отдела закупок должностная инструкция работы. Выполняет поручения по работе, исходящие от руководства компании. Выполняет операции по закупке товаров, а именно: - определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке; - определяет и согласовывает порядок руководитель отдела закупок должностная инструкция с поставщиками. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе базы данных, договора, доверенности и руководитель отдела закупок должностная инструкция. Осуществляет контроль над складскими запасами по всем ассортиментным группам. Оптимизирует закупочную политику частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складеучитывая изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов. Систематически анализирует статистику по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, по итогам анализа обеспечивает корректировку закупочной политики. Осуществляет организацию взаимодействия своего отдела с остальными отделами коммерческой службы, руководитель отдела закупок должностная инструкция генерального, финансового исполнительного директоров. Принимает решения о необходимых компании изменениях условий работы с конкретными поставщиками о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее. Принимает решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении. Согласует свои решения, если это необходимо с коммерческим директором. Взаимодействуя с финансовой службой, организует взаиморасчеты руководитель отдела закупок должностная инструкция поставщиками, контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в руководитель отдела закупок должностная инструкция с закупками товара. Готовит формы отчетности и сметы, которые установлены для отдела. Контролирует правильность сведений в отчетностях и сметах, подтверждает визирует их достоверность, следит за исполнением смет. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими руководитель отдела закупок должностная инструкция и организациями для получения более выгодных условий закупки. Осуществляет контроль за предоставлением компании наиболее выгодных и благоприятных условий оплаты. Рассматривает и, исходя из экономических интересов компании, утверждает предложения руководитель отдела закупок должностная инструкция отдела, по закупке закрепленных за ними товарных позиций. Осуществляет разработку вместе с финансовой службой еженедельного графика выплат поставщикам компании, вместе ведут учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита бюджета закупки. Регулярно готовит альтернативные варианты менее затратных и более прибыльных закупок. Организует претензионную работу с производителями и поставщиками, если ими нарушены договорные обязательства, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела руководитель отдела закупок должностная инструкция на компании распоряжений, приказов, инструкций и т. Занимается разработкой предложений по совершенствованию организационной и кадровой структуры отдела, а так же разрабатывает мероприятия по профессиональному развитию сотрудников и повышению их мотивации. Права Начальник отдела закупок имеет право: 3. Обращаться к руководству компании с предложениями по улучшению руководитель отдела закупок должностная инструкция отдела закупок. Обращаться к коммерческому директору с представлениями: - о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок; - о поощрении или наложении взысканий на работников. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений компании. Действовать от лица компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок. Обращаться лично или по поручению руководства компании к руководителям подразделений и специалистам с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для исполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с проектами решений руководства компании, которые касаются закупок и сбыта продукции. Ответственность Начальник отдела закупок несет ответственность: 5. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ. В случае допущения ошибок в процессе организации закупок, которые привели к низким показателям реализации товара, в пределах переменной части заработной платы.

Похожие документы
Карта сайта
Йошкар ола казань автобус расписание
Образец доверенность на печать организации
Tianjin на карте китая

Комментарии
  • Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой; 2. На что нужно обратить внимание при заключении договора поставки?