Роль и функции документов в современном обществе

КУРСОВАЯ РАБОТА Роль документа в современном обществе Введение Работа посвящена рассмотрению роли документа в современном обществе. Носители и способы передачи информации в течении многих веков постоянно изменялись, пройдя путь от глиняных табличек до нынешних электронных документов. Так постепенно, возрастала значимость документов в обществе. Тогда появилась необходимость создания специальной отрасли деятельности - делопроизводство. Основными задачами делопроизводства являются: отражение управленческой, производственной иной деятельности в соответсвующих документах и обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия. Документы должны создаваться в нужное время, в нужном месте и в нужное время быть под рукой. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями. Они нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными третейскими судами. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы - системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др. Актуальность выбранной нами темы обусловлена значением роли документа в жизни каждого человека. Из всего выше сказанного мы можем сделать такой вывод, что практически в любой сфере общественной деятельности требуются те или иные документы. Целью курсовой работы является определение назначения документов в современном обществе. Для достижения этой цели роль и функции документов в современном обществе следующие задачи:. Объект исследования: роль документа в современном мире. Предмет исследования: историческое развитие документа, свойства и признаки документа, а также значение документа в обществе. Методы: изучение и анализ научной литературы, исторический. Основная литература, на которую мы опирались при написании данной курсовой работы: Кушнаренко Здесь представлены свойства и признаки документа. В этом учебном пособии достаточно широко описаны функции документа и его историческое развитие. Понятие «документ», его историческое развитие документ специальный значимость функция Одно из важнейших проявлений человеческого поведения является, безусловно комуникация, т. Первоначально человек передавал информация с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений. Значительным прорывом в истории человеческого общества является возникновение роль и функции документов в современном обществе человеческой речи и языка. Так по мере развития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также и во времени, т. Эти простейшие средства коммуникации были несовершенны. Поэтому люди пытались найти способы и средства для преодоления этих несовершенств, например: сигнализация дымом, огнем костров, Звуками труб, барабанным боемиспользование предметов которым придавалось символическое значение, предметные способы общения, которые сохранились и в наши дни преподнесение хлеба в знак гостеприимства, букетов цветов и сувениров как знак внимания. Огромную роль, в необходимости передачи информации, сыграло появление около 35 тыс. Спустя примерно 5 тыс. Этот новый этап был связан с появлением письменности. В результате появилась документированная информация, т. Термин «документ» латинского происхождения, производный от слова «docere» - учить, извещать. По другой версии слово «dek» происходит от числа «десять» и связано с тем, что на раскрытых ладонях вытянутых рук насчитывалось десять пальцев. Постепенно корень «dek» был заменен на роль и функции документов в современном обществе в слове «doceo» - учу, обучаю, от которого были образованы слова «doctor» - ученный, «doctrina» - учение, «documentum» - то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. И действительно в Древнем Риме термин «документ» первоначально обозначал те предметы, которые использовались для обучения. Затем под этим термином стали понимать письменное свидетельство. Именно тогда, термин «документ» приобрел правовое значение и вэтом смысле использовался до XIX века. В России термин «документ» был введен Петром I именно в значении «письменное свидетельство». На всём протяжении XVIII в. Между тем сам этот термин в течение длительного времени почти не употреблялся. В конце XIX в. На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе. Так, в «Словаре архивной терминологии», изданном в 1988 г. В «Словаре русского языка» Ожегова дается такое толкование этого слова. Деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или право на что-нибудь. То, что официально удостоверяет личность предъявителя паспорт и т. Многозначность термина обусловлена тем, что документы используются для разнообразных целей в самых роль и функции документов в современном обществе областях человеческой деятельности. Для юриста, например, зто в первую очередь средство доказательства, для историка - первоисточник, а для работника управления - средство фиксации и передачи информации. За длительный исторический роль и функции документов в современном обществе значение понятия «документ» постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием «документ», необходимо всякий раз уточнять, какое именно роль и функции документов в современном обществе в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач. Документ в трактовке Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» от 27 июля 2006 г. Свойства и признаки документа Одним из основополагающих понятий в документоведении является понятие «качества документа», под которым понимается совокупность присущих документу существенных признаков и особенностей, позволяющих выделить его из среды роль и функции документов в современном обществе предметов созданных человеком. Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств. Общее и наиболее характерное свойство всех документов то, что они являются источниками или носителями информации, следовательно, способствуют улучшению внутренней организации любого предприятия или учреждения, служат основанием для принятия решения обобщений, справочно - поисковой работы. Выделяют два взаимосвязанных аспекта, характеризующие особые свойства документа: 1. Правовой аспект, определяющий юридическую и управленческую силу документа, т. Технологический аспект, позволяющий подтвердить или опровергнуть статус проверяемого сообщения как документа путем формирования и последующей проверки необходимых документообразующих признаков. Документ - полифункциональный объект, т. Именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документа. Всякий доумент обладает определенной структурой, последовательным и взаимосвязанным расположением его элементов и подсистем: как текстовой, информационной составляющей предисловие, вступительная часть, основной текст, вспомогательные указатели, приложениятак и материал составляющей обложка, переплет, титульный лист, книжный блок, корешок, форзац и т. Документ - сложный объект, представляющий собой единство информации и материального вещественного носителя. Главной составляющей документа выступает информация, т. Любая сфера человеческой деятельности, так или иначе, связана с документной информацией, т. Материальную составляющую документа определяет носитель информации. Материальный объект становится документом только в случае роль и функции документов в современном обществе вещественного носителя и заключенной в нем информации. Двуединая природа документа - одна из основных особенностей его как известной системы. Признак документа - показатель, по которому возможно определить тот или иной предмет, как документ. Признаки документа разделяют на внешние и внутренние. Внешние - признаки, отображающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления реквизиты. Выделяют и следующие признаки документа: Наличие смыслового семантического содержания: документ является носителем смысла, который передается знаками. Документный статус имебт лшь те источники, которе изначально предназначены для хранения и передачи информации в пространстве и времени. Документы - это специально созданные человеком для коммуникационных целей носители информации. Этот признак обусловлен областью использования документа. Фрагментарное незавершенное сообщение не может быть полноценным документом. Значение документа в современном обществе документ специальный значимость функция Зарождение, становление и развитие социальной системы возможно только с помощью информационных связей, которые зачастую находят материальное воплощение в документированной информации. Документы содержат самую различную информацию о протекающих процессах, поэтому социальная информация изначально определяет социальную природу, сущность любого документа. Вне общества и независимо от него документ не может ни возникнуть, ни существовать. Именно общество определяет так формальные, так и неформальные правила создания, движения, восприятия документа. Соблюдение правил поощряется, а нарушение наказывается. Документ сопровождает человека от рождения до смерти и в нем фиксируются важнейшие события всей его жизни: рождение, окончание школы, получение специального среднего и высшего образования, вступление в брак и т. В далеком прошлом документ появляется прежде всего для роль и функции документов в современном обществе, чтобы закрепить, подтвердить право отдельного лица, семьи, рода на землю, какое-то имущество, право на власть и т. Документ стал нужен для учета скота, денег, других ценностей, для передачи распоряжений правителя. Наличие или отсутствие какого-либо документа может изменить всю жизнь человека. Еще большую роль документ играет в жизни общества, закрепляя и отражая в законах порядок организации и управления государством, правила поведения людей, порядок их взаимоотношений, принятую мораль и т. Всякое управленческое решение базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту, закрепленной в документе. Создание документа связано с функциями документа, т. Под функцией документа понимается внутренне присущее ему целевое значение, социально - выработанный способ его употребления. Весь спектр социальных функции документа можно условно поделить на три группы. Рассмотрим эти функции более подробно. Функция закрепления и запечетления информации Одной из важнейших функций любого документа, безусловно, является функция закрепления, запечатления информации. Именно она в решающей степени предопределяет создание документа. Человек таким образом пытается «остановить мгновение». В процессе реализации этой функции происходит как бы материализация информации, содающая необходимые предпосылки для выполнения документом ряда других функции. Носителем информации выступает документ. Организации работы с информацией и с документами как её носителями уделяется большое внимание. В Федеральном законе от 27 июля 2006 г. Информация - сведения сообщения, роль и функции документов в современном обществе независимо от форм их предоставления. Общие функции Информационная функция - это способность документа удовлетворять потребности общества в информации, т. Основным критерием инфомативности документа является его информационная емкость, т. Существует правило: больше информации в возможно меньшем объеме документа. Коммуникативная функция заставляет человечество постоянно искать способы наиболее быстрой доставки информации: самый быстрый гонец, фельдъегерская почта, телеграф телеграммателефон телефонограммарадио радиограммафакс, электронная почта. А также помогает организовать, упорядочить и поддержать информационные связи роль и функции документов в современном обществе обществе. Иначе говоря, она играет и передающую, и роль и функции документов в современном обществе цементирующую роль. Передача информации охватывает все уровни социальной системы и различных её подсистем. Она может быть интерактивной, т. Соответственно возникают и различные категории документов. Хранение информации не является самоцелью. Дело в том, что необходимым условием существования человеческого общества является знание своего прошлого, накопление информации о жизни предшествующих поколений с последующей её передачей во времени. Сохранённая документированная информация, оказавшись в ретроспективной среде, в дальнейшем активизируется главным образом усилиями исторической науки, занимающейся моделированием прошлого человеческого общества. В результате происходит реализация функции исторического источника, которая является разновидностью функции хранения информации и роль и функции документов в современном обществе документы потенциально обладают с момента своего появления. Он содержит, наряду с открытыми, также и скрытые слои информации. Со временем, в связи с постоянно изменяющимися условиями жизни общества, возрастающими потребностями людей, скрытая информация может актуализироваться и всё более проявляться. К тому же постоянно совершенствуются и методы извлечения ретроспективной информации. Таким роль и функции документов в современном обществе, функция документа как исторического источника практически не может быть исчерпана. Специальные функции Присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответсвии с социальными потребностями общества Мемориальная функция. Гедоническая функция социальная - способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени произведения художественной литературы, издания по искусству, кинофильмы, компакт-диски, магнитные фонограммы и т. Зарождение, становление и развитие социальной системы возможно только с помощью информационных связей, которые зачастую находят материальное воплощение в документированной информации. Документы содержат самую разнообразную информацию о протекающих в обществе процессах, поэтому социальная информация изначально определяет социальную природу, сущность роль и функции документов в современном обществе документа. Вместе с тем документ, будучи продуктом общественного развития, одновременно и сам оказывает определённое влияние на формирование и характер общественных отношений, тормозит или, наоборот, стимулирует их развитие. Поэтому изучение любого документа невозможно вне той социальной среды, в которой этот документ появился и где он функционирует. Правовая функция Правовая функция документа заключается в закреплении правовых роль и функции документов в современном обществе и правоотношений в обществе, а также в способности докумнта выступать как средство доказательства, подтверждения каких либо фактов. Этой функцией обладают прежде всего документы, которые устанавливают, закрепляют либо изменяют правовые нормы и правоотношения или прекращают их действие, а также иные документы, которые могут повлечь за собой определённые юридические последствия. Сюда относятся правовые акты органов государственной власти; судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты; акты управления, влекущие за собой определённые юридические последствия; документы, фиксирующие договорные отношения, а также удостоверительные документы паспорта, дипломы об образовании, командировочные удостоверения и т. Функция учета Исторически одной из первых была востребована функция учёта, поскольку усложнение социальных связей, развитие экономических отношений вызвало к жизни роль и функции документов в современном обществе на стадии аграрного общества потребность в документировании информации, т. Выполняющие функцию учёта документы необходимы не только для решения многообразных хозяйственно-экономических задач, но также роль и функции документов в современном обществе для управления в целом социально-политическими, демографическими и другими процессами в обществе. Документы, выполняющие учетную функцию, обычно содержат сиситематизированные количественные данные, выраженные в цифрах. К ним относятся все учетные первичные документы, в том числе бухгалтерские, различные регистрационные журналы и другие формы. Эти документы сегодня практически представлены унифицированными формами, многие из которых разработаны и утверждены финансовыми органами и органами статистики. В условиях научно - технического прогресса произошло резкое увеличение объема информации. В связи с этим возникает необходимость упорядочения потоков информации, установление необходимого и достаточного количества видов документов. Основное напрвление совершенствования документации - унификация и стандартизация. Унификация - приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию, выбор оптимального числа разновидностей продукции, процесси услуг процессов, значений, параметров, размеров. Познавательная функция Значительная часть документов выполняет познавательную функцию, которая отражает связь документированной информации с социальным познанием. Эта функция присуща прежде всего научной документации, поскольку целью научного познания является получение новой информации. При этом фиксация знаний на материальном носителе производится не ради самого знания, а прежде всего в практических целях, в частности, для понимания и успешного решения многообразных проблем развития общества. Это назначение документа состоит в обеспечении общего и профессионального процесса обучения учебник, учебное пособие, практикум, хрестоматия, методические рекомендации и т. Многие виды управленческой деятельности осуществляются посредством создания соответсвующих документов: планирование - посредством подготовки различных планов; инструктирование - издание инструкции, методических указаний; контроль - путем сбора сведений в письменном виде и т. Таким образом, документация, будучи связана со всеми формами управленческой деятельности, используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функции. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления. Политическая функция Ряд документов обладает политической функцией, которая тесно связана с функцией управления, поскольку к сфере политики относится в первую очередь деятельность органов государственной власти и государственного управления. Политическая функция находит своё выражение прежде всего в документах, предназначенных для информационного обеспечения внутренней и внешней политики государства. Кроме того, политическую функцию выполняют документы политических партий, различных общественно-политических структур, партийно-политических объединений, блоков, политических деятелей и т. К политической примыкает идеологическая функция документа. Уже в древности у человека возникла потребность в фиксации на материальных носителях религиозных, нравственных, эстетических, философских иных идей, взглядов, в которых проявлялось его отношение к окружающей действительности, находили отражение интересы различных социальных слоёв и групп населения. Вместе с тем хорошо известно, что документы, выполняющие идеологическую функцию, могут оказывать весьма существенное влияние на умонастроения и на социальное поведение значительных масс людей. Достаточно вспомнить о роли роль и функции документов в современном обществе религиозного содержания в период Реформации в Западной и Центральной Европе или во время раскола Русской православной церкви в России. Порой документы выполняли роль своеобразного идеологического оружия, в частности, в период так называемой «холодной войны» двух мировых систем во второй половине XX века. Документ рассматривается как средство передачи культурных традиций, сложившихся в обществе и сохранненых им. Любой документ отражает степень языковой роль и функции документов в современном обществе, уровень образованности его автора и общества в целом, свидетельствует о появлении новых способов документирования и передачи информации. Значение документа трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности человека. По мере дальнейшего развития общества, усложнения социальных связей, актуализации отдельных направлений человеческой деятельности, а также в процессе углубления документоведческих исследований возможно выделение в качестве самостоятельных и некоторых других функций документа. Так, в последнее время весьма актуальной стала проблема защиты информации. В результате некоторые документоведы не без оснований включили в состав функций документа также и функцию защиты информации. Анализ роли документа в жизни человека и в обществе позволяет выделить важнейшие особенности. Некоторые функции присущи документу изначально, независимо от воли и желания автора функции закрепления, передачи, сохранения информации, культурная функция. Другими функциями документ наделяется сознательно, в зависимости от конкретных социальных потребностей. В исследований функции документа мы выявили, что любой документ многофункционален, т. Однако при этом обычно преобладает какая-то одна функция. Функции документа можно разделить на: функции оперативного характера, время действия которых ограничено управленческая, роль и функции документов в современном обществе, коммуникативная ; функции постоянно действующие информационная, социальнаякоторые обеспечивают историческую и социо - культурную преемственность. Знание функций документа позволяет нам уяснить целевое для чего создан конкретный документ и читательское для кого создан документ - для детей, взрослых, специалистов, студентов и т. От целевого и читательского назначения документа зависит характер информации, содержащейся в нем, тип и вид документа. Знание роль и функции документов в современном обществе документа позволяет: определить подлинную ценность документа, социальную значимость его содержания; правильно понять роль документной информации в отличие от устной, недокументной в удовлетворении разнообразных читательских потребностей общества; осуществить научную классификацию и типологию документа распределение документов по разным признакам на виды и типы ; определить наиболее оптимальные пути и средства его изготовления, переработки, распространения, хранения использования в библиотеках, архивах, книжных магазинах и т. Причём с течением времени соотношение между функциями документа изменяется, поскольку изменяется место и роль документа в социальной информационной среде. В результате постепенно сокращается удельный вес функций время действия которых ограничено и возрастает значение остальных, особенно функции исторического источника. В конечном счёте некоторые функции документа полностью исчерпываются и вытесняются другими. Список используемой литературы 1. ГОСТ 51141 - 98 Делопроизводство и архивное дело, термины и определения. Делопроизводство: организация и ведение: учеб. Документоборот в организации: практ. Документационное обеспечение управления: учеб. Введение в специальность: учеб. Документационное обеспечение управления в организации: учеб. ВЫПОЛНИЛА: уч-ца 10класса «А» Васильева В данной работе мы рассмотрим вопрос о значимости и роли библиотек в современном обществе. Целью работы является определение роли документа в жизни человека в обществе. Для достижения этой цели поставлены задачи: рассмотреть эволюцию документа в его историческом развитии, выявить современное определение документаосновные функции. Реферат выполнила: уч-ца 10класса «А» Васильева Роль и функции документов в современном обществе. По его мнению, школа не развивает ребенка, а. Это и является целью моего реферата. Итак, целью моей работы я. МЕСТО И РОЛЬ АДВОКАТУРЫ В СОВРЕМЕННОМ РОССИЙСКОМ ОБЩЕСТВЕ. «Библиофонд» — Электронная библиотека: роль и функции документов в современном обществе, учебной и художественной литературы. Рефераты и курсовые, отчеты по практике роль и функции документов в современном обществе контрольные. Дипломные работы и другие творческие, аналитические работы. Наш проект для тех кому интересно, для тех кто учится и для тех кто действительно нуждается!

Похожие документы
Карта сайта
Красота природы стихи
Схемы рисунков для вышивки крестом
Кондиломы на шейке матки лечение

Комментарии
  • Карточный документ представляет собой карточку установленного формата на материале повышенной плотности открытка, календарик, микрокарта, перфокарта, каталожная карточка, микрофиша. Заглавие для всех томов, выпусков, номеров издания должно быть оформлено однотипно и отличаться от остальных сведений на титульном листе.